Il y a forcément une mission qu'i©onos
peut réaliser pour vous !
Accompagnement à la création de photothèque
Unifier votre fonds, optimiser le partage et la collaboration entre les différents acteurs de votre structure, rechercher vos médias plus facilement et efficacement sans perdre de temps, gérer les droits de vos images (droit d'auteur, droit à l'image)... Tout autant de raisons de mettre en place une photothèque, vidéothèque ou médiathèque en ligne…. peu importe le mot : il vous faut un outil adapté à vos besoins pour centraliser, diffuser, trouver vos images et gérer finement les droits.
i©onos vous accompagne, pas à pas, dans ce projet : analyse de l'existant, identification des besoins et contraintes, étude comparative des solutions logicielles, suivi de projet, élaboration de la stratégie documentaire, recettage de l'outil, formation des utilisateurs...
Et plus encore ? : intégration et indexation de vos images, administration et animation de votre outil (gestion des inscriptions, assistance utilisateurs, relation service support...)
En d'autres mots (clefs) : logiciel DAM, gestion de projet, accompagnement & maîtrise d'œuvre, cahier des charges, charte d'indexation, transmission de savoirs et savoir-faire...
Audit & Stratégie documentaire
Vos activités vous amènent à produire et à utiliser un volume conséquent d’images ? Mais vous manquez de temps pour vous en occuper... et c’est le désordre !
Surabondance des images, doublonnage des fichiers, vos serveurs voient rouge.
i©onos réalise un audit organisationnel de votre base en évaluant la situation et en vous recommandant les méthodes d’organisation les plus adaptées à vos besoins. Parce qu’il ne s’agit pas uniquement d’appliquer de simples préconisations, i©onos forme aussi vos utilisateurs sur les bonnes pratiques à mettre en œuvre.
En d'autres mots (clefs) : expertise documentaire, conseil, organisation, process et méthodologie, stratégie et techniques documentaires, plan de classement...
Gestion de fonds audiovisuels
Que vous disposiez d'un logiciel DAM (Digital Asset Management) adapté ou non, i©onos vous propose un accompagnement sur-mesure :
>> Editing de vos ressources multimédias : cette étape cruciale et bien souvent délaissée vous permettra de gagner du temps, de l'espace de stockage et de l'efficacité. En sélectionnant les images destinées à intégrer votre base de données, i©onos vous apporte aussi un œil neuf et critique.
>> Création ou mise à jour des outils de classement et d’indexation. Car une stratégie documentaire ne peut être figée ! Elle évolue forcément au fil des productions photographiques et réalisations audiovisuelles...
>> Indexation, description du contenu et classement de vos images, dans le but évident de les retrouver plus facilement mais aussi pour apporter de l'information utile et/ou complémentaire (décrire aussi ce qui ne se voit pas à son importance !).
>> Vérification des droits (droit d’auteur, droit à l’image) pour garantir la traçabilité et l'utilisation en toute sérénité de vos images.
En d'autres mots (clefs) : tri des images, thésaurus, notice documentaire, plan de classement, conseil & expertise juridique, propriété intellectuelle, valorisation de fonds d'images...
Recherche d'illustrations
Parce qu’une “image vaut mille mots”, i©onos étudie vos besoins et attentes, s’adapte à vos demandes, trouve les bons formats et supports de restitution, veille au respect du budget… pour vous trouver les images les plus pertinentes qui illustreront le contenu éditorial souhaité, et ce de manière didactique, ludique ou informative.
Cette prestation de service implique tout le processus qui commence par la recherche et la sélection des images désirées, jusqu'aux procédures nécessaires à sa publication, telles que l’obtention des droits d'auteur et de reproduction.
En d'autres mots (clefs) : recherche iconographique, commande photographique, achat sur stock, négociation, contrat de cession...