Audit organisationnel, gestion de banques d’images, recherche iconographique, création de photothèque en ligne…
Il y a forcément une mission qu’i©onos peut réaliser pour vous !
Audit & conseil
Vos activités vous amènent à produire et à utiliser au quotidien un volume conséquent et varié d’images ? Mais vous manquez de temps pour vous en occuper… et c’est le désordre ! Surabondance des images, doublonnage des fichiers, vos serveurs voient rouge.
i©onos réalise un audit organisationnel de votre fonds images en évaluant la situation et en vous recommandant les méthodes d’organisation et de classement les plus adaptées à vos besoins. Parce qu’il ne s’agit pas uniquement d’appliquer de simples préconisations, i©onos va plus loin dans la démarche en formant les utilisateurs de votre entreprise sur les bons réflexes et les méthodes de classement à mettre en œuvre.
Gestion de fonds d'images
Que vous disposiez ou non d’un outil adapté, i©onos vous propose un accompagnement sur-mesure en prenant en charge :
- L’ éditing de vos ressources multimédias. En sélectionnant les images destinées à intégrer la base de données, i©onos vous apporte un œil neuf et critique.
- La création ou la mise à jour des outils de classement et d’indexation (thésaurus).
- L’indexation, la description du contenu et le classement de vos images, dans le but de les retrouver plus facilement. Une étape qui permet aussi de garantir la traçabilité de vos images, en vérifiant les informations et en réglant les questions de droit (droit d’auteur, droit à l’image).
Recherche iconographique
Parce qu’une “image vaut mille mots”, i©onos étudie vos besoins et attentes, s’adapte à vos demandes, trouve les bons formats et supports de restitution, veille au respect du budget… pour vous trouver les images les plus pertinentes qui illustreront le contenu éditorial souhaité, et ce de manière didactique, ludique ou informative.
Ce service implique alors tout le processus qui commence par la recherche et l'identification de l'image, jusqu'aux procédures nécessaires à sa publication, telles que l’obtention des droits d'auteur et de reproduction.
Projet de création de photothèque
Unifier votre fonds, optimiser le partage et la collaboration entre les différents acteurs de votre structure, rechercher vos médias plus facilement et efficacement sans perdre de temps, gérer les droits de vos images (droit d'auteur, droit à l'image).
Tout autant de raisons de mettre en place une photothèque, vidéothèque ou médiathèque en ligne…. peu importe le mot : il vous faut un outil adapté à vos besoins pour centraliser, diffuser, trouver vos images et gérer finement les droits.
I©onos vous accompagne, pas à pas, dans ce projet.
Phase 1 : avant-projet
L’étude préparatoire consiste à réaliser les étapes suivantes :
- Analyse de l’existant
- Identification des besoins et contraintes
- Rédaction d'un cahier des charges
- Etude comparative des solutions logicielles (DAM, ECM...)
Livrables : rétro-planning de l'avant-projet, comptes-rendus des réunions, cahier des charges validé, propositions commerciales de 3 éditeurs
Phase 2 : suivi d'avancement du projet
Une fois la solution logicielle retenue, i©onos se charge des étapes suivantes :
- Suivi technique et administratif
- Création de workflow de la production à la mise en ligne des médias
- Recettage de l'outil
- Élaboration de la stratégie documentaire
Livrables : rétro-planning du projet, comptes-rendus des réunions, charte d’indexation, document pdf des conditions d'utilisation
Phase 3 : intégration et animation
La photothèque est créée ! Mais il faut encore la faire vivre…
- Intégration et indexation de votre base
- Formation des utilisateurs
- Administration de l'outil : gestion des inscriptions, des commandes, assistance utilisateurs, relation service support...
Livrables : guides d’utilisation de l’outil (versions imprimées et vidéos)