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Nos projets

IPEV institut polaire français
OFB Office Français de la biodiversité
Ecomusée Creusot-Montceau
l'Oréal paris
Grand paris seine et oise GPS&O
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Création de la photothèque de l'IPEV

L’Institut polaire français Paul-Émile Victor (IPEV) est l’agence de moyens et de compétences au service de la recherche scientifique dans les régions polaires.

© Rodolphe Merceron / Institut polaire français

MISSION

Création d’une photothèque en ligne pour la gestion des images fixes de l’Institut polaire français.

 

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VOLUME

≈  140.000 fichiers stockés sur les serveurs de l'IPEV​​

 

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OUTIL DAM

PHRASEANET

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A ce jour, l'IPEV fait toujours confiance à ICONOS pour poursuivre l'intégration de leur fond photographique.​

  • Choix de la solution logicielle DAM 

    • Analyse de l'existant

    • Etude des besoins & contraintes 

    • Rédaction d'un cahier des charges 

    • Comparaison des solutions logicielles sur la base de critères techniques et financiers

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  • Gestion de projet & ateliers de suivi

    • Suivi de projet et coordination de la mise en place de la photothèque 

    • Elaboration de la conception graphique d’un portail charté multi-utilisateurs

    • Création d’une stratégie documentaire (outils documentaires, paramétrage global)

    • Définition et réglage des profils et droits d’accès 

    • Mise en œuvre des process de contribution 

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  • Intégration & indexation du fonds documentaire 

    • Inventaire détaillé  

    • Priorisation des dossiers

    • Editing & contrôle qualité

    • Intégration des médias

    • Indexation et publication 
       

 

  • Lancement de la photothèque en Février 2023

Migration de données
pour GPS&O

La communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise (GPS&O) est une structure intercommunale française du département des Yvelines. Elle est la plus grande communauté urbaine de France. 

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© Andia Rayar / GPS&O

  • Gestion de projet de la réversibilité des données 

    • Coordination du projet avec l’ensemble des acteurs

    • Gestion du rétroplanning

    • Vérification puis validation de la réussite de la migration (données physiques et métadonnées)

 

  • Amélioration de la stratégie documentaire

    • Identification des “lacunes” documentaires

    • Définition des profils et des règles d’accès

    • Création d’une stratégie documentaire adaptée aux besoins des utilisateurs

 

  • Préparation de la photothèque

    • Activation et configuration des “plugins” (spécificité de Piwigo) pour une photothèque sur mesure

    • Coordination d’un test-utilisateur pour expérimenter, améliorer et valider le process de contribution

    • Recettage de l’outil

 

  • Editing et indexation

    • Définition des critères d’éligibilité des images et mise en archive des médias non retenus

    • Ré-indexation et classement dans les albums

 

  • Formation 

    • Ateliers de formation des principaux utilisateurs (contributeurs et administrateurs).

MISSION

Migration des données audiovisuelles d’un outil DAM vers la solution Piwigo et préparation de la nouvelle photothèque.

 

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VOLUME

166 Go soit ≈ 20.000 fichiers

 

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​​OUTIL DAM

PIWIGO

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Médiathèque réservée aux utilisateurs internes.

Mission terminée en Octobre 2024.

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Conseil & gestion de la médiathèque de l'OFB

L'Office français de la biodiversité (OFB) a pour objectif général la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité terrestre, aquatique et marine, ainsi que la gestion équilibrée et durable de la ressource en eau.

© Philippe Massit

  • Audit & conseil documentaire 

    • Evolution et enrichissement des langages documentaires

    • Optimisation et adaptation des notices documentaires

    • Correction et vérification de plus de 6.000 mots-clés 

    • Assistance et accompagnement des utilisateurs dans la prise en main de l’outil

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  • Gestion documentaire (intégration et reprise)

    • Contrôle qualité des images

    • Recherche de ressources informatives et rédaction des légendes

    • Vérification de la propriété intellectuelle (droit à l’image et droits d'auteur) 

    • Indexation et classement des médias

    • Editing, publication ou archivage des médias

Médiathèque réservée aux utilisateurs internes.

A ce jour, l'OFB fait toujours confiance à ICONOS pour poursuivre la gestion de leur fond photographique.

MISSION

Conseil et gestion documentaires pour faire de la médiathèque de l’OFB un outil majeur de valorisation, de diffusion et de sauvegarde de son fonds audiovisuel

 


VOLUME

+ de 500 images à indexer / mois

 

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​OUTIL DAM

KEEPEEK​

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Audit de la photothèque
de l'Ecomusée du
Creusot-Montceau

Créé en 1974, l’Ecomusée Creusot Montceau a pour missions de recenser, d’étudier et de valoriser le patrimoine d’un territoire marqué depuis la fin du XVIIIe siècle par le  développement d’activités industrielles majeures. 

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© Ecomusée Creusot-Montceau -D.-Busseuil

  • Gestion de projet 

    • Coordination du projet et organisation de réunions avec l’ensemble des acteurs

    • Gestion du rétroplanning

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  • Audit de la stratégie documentaire 

    • Analyse de l’existant

    • Réalisation d’enquêtes de terrain pour une meilleure compréhension des usages et des besoins des utilisateurs

    • Proposition de perfectionnement des outils documentaires : notices, classement et thésaurus 

    • Mise en œuvre d’un protocole de reprise des titres, problématique identifiée comme majeure par l’Ecomusée

    • Suggestions d’améliorations de l’expérience utilisateur 

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  • Livrables

    • Présentation synthétique auprès des cheffes de projet de l'Écomusée

    • Production d’un rapport complet détaillant le travail réalisé
       

MISSION

Audit des outils documentaires de la photothèque

 

 

VOLUME

16.579 images​​

 

 

​OUTIL DAM

ALPHASIA (Agélia)

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95152-Céline & Gaël à la lumière du soir en Andorre.jpg

Création & gestion de la médiathèque de Green Yoga

Céline Miconnet est directrice de la Fédération française de Green Yoga, une entreprise spécialisée dans la formation de professeurs de Yoga. Elle a fondé le Green yoga®, une méthode de yoga holistique et intégratif.

© Amala - Green Yoga

MISSION

Création, conseil, animation & gestion de la médiathèque de l’entreprise

 

 

VOLUME

+ de 18.000 médias ​

 

 

OUTIL DAM

KEEPEEK

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Médiathèque réservée aux utilisateurs internes.

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Green Yoga fait confiance à ICONOS depuis 2021 pour la gestion de leur fond photographique.

  • Création d’une médiathèque 

    • Analyse de l'existant

    • Etude des besoins & contraintes 

    • Rédaction d'un cahier des charges 

    • Comparaison des solutions logicielles DAM sur la base de critères techniques et financiers

 

  • Gestion documentaire (intégration et reprise)

    • Contrôle qualité, editing et retouche des images

    • Indexation, classement et publication des médias 

    • Assistance et accompagnement des utilisateurs dans la prise en main de l’outil

    • Perfectionnement et enrichissement des outils documentaires : notices, classement et thésaurus

 

  • Conseil & gestion de projet

    • Gestion administrative et commerciale auprès de l'Éditeur (devis et facturation)

    • Mise en place d’un workflow de validation de l’indexation pour les images très techniques

    • Ouverture et gestion des tickets avec le service support

    • Veille technique sur les évolutions et mise à jour de la solution DAM

 

  • Valorisation des assets

    • Rédaction d’une newsletter “Quoi de neuf dans la médiathèque” à destination de l’équipe projet

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Production Photo pour les Hôtels RADISSON

Radisson Hotels & Resorts est un groupe hôtelier américain exploitant 435 hôtels dans 61 pays, et exploite plusieurs marques dont Radisson Blu et Radisson Red. 

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Capture du site internet de Radisson

  • Production & achat d’art 

    • Recherche de prestataires à l’international

    • Négociation des droits d’auteur et contrats

    • Formation des photographes au cahier des charges de Radisson

    • Gestion budgétaire, administrative et juridique

 

  • Post-production 

    • Contrôle qualité des médias

    • Suivi des retouches

    • Gestion de l’archivage & indexation des images​​

MISSION

Production photo et achat d’art à l’international

 

 

VOLUME

+ de 100 reportages soit plus de 200.000 photographies produites dans le monde entier

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Mission terminée en Avril 2022.

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Iconographie & gestion de fonds pour l'Oréal Paris

La WorldWide Conference L'Oréal Paris réunit les tops managers du groupe à l’Hôtel Salomon de Rothschild à Paris, autour d’une scénographie sur un écran de 40 mètres d’envergure et un design graphique spectaculaire sur plus de 3500 slides de présentation.

Captures du site internet de OPA Group

MISSION

Coordination image pour la WorldWide Conference L'Oréal Paris 2015

 

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VOLUME

 + de 10.000 images éparpillées à l'international​​​

  • Récupération des images dans les diverses agences de publicités et bureaux des marques à l'international

  • Recherches iconographiques

  • Organisation et tri de la base de données

  • Vérification et mise en conformité des fichiers pour les graphistes

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